2019/10/25

新入社員

Q．Y社に新入社員が入ってきました。彼らは、ITネイティブ世代の新人です。２月、入社式前から研修が始まりましたが、常にスマホを離しません。研修予定や研修内容をスマホの写真機能で記録し、時には録音している様子も見られます。社外秘の重要な話を持ち出しているのではないかと不安に駆られる研修担当社員ですが、新入社員の誰かが研修中スマホを使っており何度も注意しても次々と出てくる始末で困った状況が続いていました。Y社製品の技術に関することはもちろん、営業機密に関すること等々、Y社ではこれから先が思いやられています。

A．輸出管理上の重要な点として、製品の設計・製造等の技術漏洩が起こり、海外へ外為法関連法規に該当する技術が渡ってしまうことは絶対避けなければなりません。スマホは、外出先でのちょっとした瞬間に後ろから画面を見られるといったことが多々発生するIT機器です。仕事中はスマホを机の上に置いたりせず鞄の中に片づけ、スマホを使ってメモ代わりにしたり、録音したりしないよう徹底する必要があります。時代に逆行するようですが、アナログ的な手法で記録する習慣をつけることも必要かもしれません。また、社外秘のものは絶対に持ち出さないよう研修中から御指導ください。

　スマホやネットは非常に便利なものですが、両刃（もろば）の剣としての性格も持っているツールです。スマホに限らずIT機器の使い方については、社内で規定する等、対策を取る必要があると思います。

関連法規等

・外国為替及び外国貿易法

・輸出貿易管理令

・外国為替令　等

参考文献

・特定非営利活動法人　日本ネットワークセキュリティ協会「スマートデバイス利用規定」　2016年

・岡本ゆかり「マジで！」スマホ世代のびっくり行動とトラブル予防策」日経XTECH　2019年4月4日